Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi Lembaga Seruling

1. Pendahuluan

1.1 Selamat datang di Lembaga Kursus dan Pelatihan Seruling (“Seruling” atau “kami”). Kami menghormati dan melindungi privasi setiap peserta pelatihan, instruktur, mitra, serta pengunjung yang berinteraksi dengan layanan kami. Kebijakan ini disusun untuk menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, menyimpan, dan melindungi Data Pribadi sesuai dengan UU PDP dan peraturan yang berlaku.

1.2 Data Pribadi adalah setiap data mengenai individu yang dapat mengidentifikasi seseorang, baik secara langsung maupun tidak langsung, termasuk namun tidak terbatas pada: nama, alamat, nomor identitas, nomor telepon, alamat email, data pendidikan, rekaman suara/video, serta informasi lain yang terkait dengan layanan pelatihan di Seruling.

1.3 Dengan mendaftar dan/atau mengikuti layanan pelatihan di Seruling, Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini. Apabila Anda tidak menyetujui, harap tidak memberikan Data Pribadi kepada kami atau menghentikan penggunaan layanan Seruling.

2. Kapan Kami Mengumpulkan Data Pribadi?

Kami dapat mengumpulkan Data Pribadi dalam kondisi berikut:

1. Saat Anda mendaftar sebagai peserta pelatihan secara daring maupun luring.
2. Saat Anda mengisi formulir pendaftaran, evaluasi, atau kehadiran.
3. Saat Anda berkomunikasi dengan tim Seruling melalui telepon, email, WhatsApp, media sosial, atau tatap muka.
4. Saat Anda mengikuti sesi pelatihan (yang dapat direkam dalam bentuk audio, foto, atau video untuk keperluan dokumentasi dan pembelajaran).
5. Saat Anda memberikan masukan, kritik, atau saran terkait layanan kami.
6. Saat kami menerima data Anda melalui mitra kerja sama atau penyedia layanan resmi kami.

3. Data Pribadi yang Dikumpulkan

Jenis Data Pribadi yang dapat kami kumpulkan antara lain:

1. Nama lengkap dan data identitas (NIK, tanggal lahir, jenis kelamin).
2. Kontak pribadi (alamat, nomor telepon, email).
3. Data pendidikan atau pekerjaan.
4. Foto, rekaman suara, dan/atau video selama pelatihan.
5. Informasi pembayaran (jika layanan pelatihan berbayar).
6. Informasi lain yang relevan dengan kebutuhan pelatihan.

4. Penggunaan Data Pribadi

Kami menggunakan Data Pribadi untuk tujuan berikut:

1. Mengelola administrasi pendaftaran peserta.
2. Menyediakan layanan pelatihan public speaking sesuai kebutuhan peserta.
3. Melakukan komunikasi terkait jadwal, informasi, dan evaluasi pelatihan.
4. Mendokumentasikan kegiatan pelatihan (foto, video, sertifikat).
5. Memberikan pendampingan pasca-pelatihan, termasuk rujukan ke dunia kerja (DUDI).
6. Menyusun laporan internal, riset, dan pengembangan program pelatihan.
7. Menyampaikan informasi pemasaran atau promosi pelatihan terbaru (jika peserta menyetujui).
8. Memenuhi kewajiban hukum atau permintaan otoritas yang berwenang.

5. Penyimpanan dan Keamanan Data

1. Data Pribadi Anda disimpan dalam sistem administrasi Seruling dengan standar keamanan yang wajar.
2. Akses Data Pribadi hanya diberikan kepada tim internal yang berwenang.
3. Kami akan menyimpan Data Pribadi selama masih diperlukan untuk tujuan pelatihan atau kewajiban hukum.
4. Jika Data Pribadi tidak lagi diperlukan, kami akan menghapus atau menganonimkan sesuai ketentuan UU PDP.

6. Pengungkapan Data kepada Pihak Ketiga

Kami tidak menjual Data Pribadi Anda. Namun, data dapat dibagikan kepada pihak ketiga untuk tujuan berikut:

1. Mitra kerja sama (misalnya lembaga sertifikasi, perusahaan rekanan, atau DUDI) untuk keperluan penempatan kerja.
2. Penyedia layanan administrasi, teknologi informasi, atau logistik yang bekerja sama dengan Seruling.
3. Otoritas hukum atau regulator jika diwajibkan oleh undang-undang.

7. Hak Peserta

Anda memiliki hak atas Data Pribadi Anda, termasuk:

1. Hak untuk mengakses, memperbaiki, atau memperbarui data Anda.
2. Hak untuk meminta penghapusan data atau pencabutan persetujuan.
3. Hak untuk menolak pemrosesan data untuk kepentingan tertentu (misalnya pemasaran).
4. Hak untuk mengajukan keberatan atau keluhan jika merasa data disalahgunakan.

8. Anak di Bawah Umur

Layanan Seruling tidak ditujukan untuk anak-anak di bawah usia 18 tahun, kecuali dengan izin orang tua atau wali yang sah.

9. Perubahan Kebijakan Privasi

Seruling dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu sesuai kebutuhan hukum dan operasional. Setiap perubahan akan diumumkan melalui media resmi Seruling.

10. Pertanyaan atau Keluhan

Jika Anda memiliki pertanyaan, masalah, atau ingin menggunakan hak Anda terkait Data Pribadi, silakan hubungi kami:

Lembaga Kursus dan Pelatihan Seruling
Alamat : Jalan Melati G1 No 4 BBS 2 Cilegon Banten
Email : sanggarseruling9@gmail.com
Telepon/WhatsApp : 085210389566, 082261603819